坤志oa使用說(shuō)明和簡(jiǎn)介.
最近很多人在咨詢(xún)OA的使用方法和好處的呢 很多OA的用處大概不了解，這邊我就簡(jiǎn)單的介紹和說(shuō)明下的協(xié)同OA移動(dòng)辦公系統(tǒng)
坤志協(xié)同OA移動(dòng)辦公系統(tǒng)核心功能包括工作流、信息中心、文檔知識(shí)管理和統(tǒng)計(jì)報(bào)表；
輔 助功能：工作報(bào)告、任務(wù)管理、日程安排、通訊錄、人事管理、考勤管理、客戶關(guān)系管理、采購(gòu)管理、費(fèi)用控制、綜合行政、物品管理、資產(chǎn)管理、內(nèi)部即時(shí)通、手 機(jī)短信等，同時(shí)協(xié)同OA是一個(gè)自定義工作流開(kāi)發(fā)平臺(tái)，可以根據(jù)公司不同需求做定義，可以適合所有行業(yè)政府企事業(yè)單位的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)。
優(yōu)勢(shì)
【快速部署】
首創(chuàng)一分鐘一鍵式安裝OA軟件，無(wú)需專(zhuān)人指導(dǎo)，無(wú)需安裝客戶端直接使用瀏覽器或移動(dòng)手機(jī)即可實(shí)現(xiàn)全球移動(dòng)辦公。
【創(chuàng)新工作流】
強(qiáng)大表單和工作流設(shè)計(jì)工具，能夠適用于復(fù)雜的電子政務(wù)行政審批流程，對(duì)于單位組織機(jī)構(gòu)層次較多的情況也能應(yīng)付自如，支持按照職位或指定用戶進(jìn)行流轉(zhuǎn)，支持按照預(yù)設(shè)好的流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)，同時(shí)也支持流程的自由流轉(zhuǎn)
【簡(jiǎn)潔易用】
坤志OA軟件極其關(guān)注產(chǎn)品的用戶體驗(yàn)，界面簡(jiǎn)潔易用，會(huì)上網(wǎng)就會(huì)使用坤志OA軟件，人性化設(shè)計(jì)，無(wú)需培訓(xùn)即可使用，全面提升管理。
【擴(kuò)展性好】
軟件模塊化設(shè)計(jì)，能方便地進(jìn)行功能擴(kuò)展，并與財(cái)務(wù)軟件、ERP等各種外部系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接集成
【成熟度高】
經(jīng)過(guò)數(shù)萬(wàn)用戶實(shí)際使用，千錘百煉，采納用戶建議數(shù)千條，成就了坤志協(xié)同OA的穩(wěn)定性和成熟度。讓用戶真正買(mǎi)的放心、用的順心。
【移動(dòng)性】
支持蘋(píng)果、安卓等流行移動(dòng)操作系統(tǒng)，真正實(shí)現(xiàn)全球移動(dòng)辦公，隨隨地辦公。
【完善售后服務(wù)】
專(zhuān)業(yè)OA軟件公司，強(qiáng)大研發(fā)和服務(wù)團(tuán)隊(duì)，依靠先進(jìn)的售后服務(wù)系統(tǒng)，總部直接負(fù)責(zé)售后服務(wù)，三級(jí)服務(wù)體系，確保了服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)深度。
工作流
工 作流是協(xié)同OA的基礎(chǔ)核心，通過(guò)工作流模塊把公司辦公業(yè)務(wù)流程電子化，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，全面提高公司辦公效率。工作流使用模塊包括流程發(fā)起、待辦流程、已 辦流程、我的申請(qǐng)、知會(huì)流程、流程委托和流程監(jiān)控；坤志線性化和圖像化表單和工作流設(shè)計(jì)工具，能夠適用于復(fù)雜的電子政務(wù)行政審批流程，對(duì)于單位組織機(jī)構(gòu)層 次較多的情況也能應(yīng)付自如，支持按照職位或指定用戶進(jìn)行流轉(zhuǎn)，支持按照預(yù)設(shè)好的流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)，同時(shí)也支持流程的自由流轉(zhuǎn)。
一
靈活的流程定義
（1） 采用先進(jìn)的工作流管理平臺(tái)。支持線性化和圖像化流程定義工具，工作流平臺(tái)具有技術(shù)領(lǐng)先、定制靈活等特點(diǎn)，具有很好的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)擴(kuò)展性，能夠適用于復(fù)雜 的電子政務(wù)行政審批流程，對(duì)于單位組織機(jī)構(gòu)層次較多的情況也能應(yīng)付自如。能夠滿足企業(yè)各種業(yè)務(wù)流程的審批要求，可靈活定制審批流程，并可將審批流程的管理 權(quán)限下放到各使用部門(mén)，提升流程適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)變化的能力，降低信息部門(mén)維護(hù)負(fù)擔(dān)。
（2）流程定義工具中提供了會(huì)簽、多選一流程、并行流程、條件分支流程、子流程等功能的支持，可以根據(jù)公司的各個(gè)業(yè)務(wù)模塊中對(duì)流程的要求，定義出應(yīng)用到業(yè)務(wù)中的工作流。支持退回上一環(huán)節(jié)、退回到指定環(huán)節(jié)等異常處理能力。
二
信息中心
根據(jù)公司自己的特點(diǎn)，自定義公司的信息分享中心，建立公司的知識(shí)信息庫(kù)和內(nèi)部信息分享。可以發(fā)布公司重要的新聞、通知公告和企業(yè)文化、知識(shí)庫(kù)等信息，供員工查看學(xué)習(xí)；此類(lèi)菜單還可以根據(jù)公司實(shí)際需
三
自建新聞菜單
四.文檔知識(shí)管理
文檔中心是以目錄樹(shù)結(jié)構(gòu)管理企業(yè)內(nèi)部知識(shí)積累的文檔歸檔，可以下載、在線查閱、在線編輯office文檔，真正實(shí)現(xiàn)協(xié)同文檔管理。 強(qiáng)大的權(quán)限控制保證文檔的安全性：可以對(duì)不同文檔目錄分配查看、下載、編輯和管理權(quán)限。
五
統(tǒng)計(jì)報(bào)表
統(tǒng) 計(jì)報(bào)表可以對(duì)協(xié)同OA里所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，提供給有權(quán)限的管理者進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，便于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)公司持續(xù)改進(jìn)管理，全面提升管理 提供決策數(shù)據(jù)支持。統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊可以根據(jù)公司的實(shí)際需要定制不同的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。根據(jù)設(shè)置查詢(xún)條件統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，可將報(bào)表導(dǎo)出EXCEL格式；支持表格式 和圖形化報(bào)表，滿足企業(yè)不同數(shù)據(jù)分析報(bào)表的需求。
六
報(bào)表設(shè)計(jì)
提供報(bào)表設(shè)計(jì)工具，可以靈活配置不同報(bào)表，支持表格式和圖形化報(bào)表設(shè)計(jì)；支持編輯報(bào)表，Execl導(dǎo)入，滿足企業(yè)不同數(shù)據(jù)分析要求。
七
協(xié)同任務(wù)
協(xié)同任務(wù)包任務(wù)管理、日程安排和項(xiàng)目管理，三個(gè)模塊，實(shí)現(xiàn)個(gè)人、部門(mén)、多個(gè)任務(wù)的協(xié)同操作管理任務(wù)進(jìn)度。
八
任務(wù)管理
任務(wù)管理是便于領(lǐng)導(dǎo)分配工作或部門(mén)之間工作分配，針對(duì)分配的工作進(jìn)行管理跟蹤歸檔，有效管理公司任務(wù)執(zhí)行情況，保證任務(wù)有效完成。
九
日程安排
日程安排是個(gè)人或部門(mén)主管每天工作安排工具，有效管理個(gè)人或部門(mén)的重要工作，可以實(shí)現(xiàn)工作提醒。
十
項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理是針對(duì)周期相對(duì)比較長(zhǎng)，有多個(gè)項(xiàng)目參與人的大任務(wù)進(jìn)行有效管理的工具，通過(guò)WBS任務(wù)分解成多個(gè)小任務(wù)，便于控制進(jìn)度，有效保證項(xiàng)目完成。項(xiàng)目包括項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目人員管理、項(xiàng)目任務(wù)管理、項(xiàng)目報(bào)告管理和項(xiàng)目甘特圖等功能。
十一
物品進(jìn)銷(xiāo)存
可以對(duì)公司辦公用品和原材料及成品進(jìn)行入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)庫(kù)、庫(kù)存管理，實(shí)現(xiàn)公司的材料進(jìn)銷(xiāo)存管理。
十二
費(fèi)用控制
針對(duì)公司的費(fèi)用科目進(jìn)行預(yù)算控制，優(yōu)化公司流動(dòng)資金的使用效率；通過(guò)做年預(yù)算和月預(yù)算，可以實(shí)現(xiàn)公司的預(yù)算控制，費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，隨時(shí)了解公司的費(fèi)用成本情況，有效降低公司運(yùn)營(yíng)成本。同時(shí)可以和財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行對(duì)接。
十三
客戶管理
公司客戶關(guān)系管理，客戶信息登記維護(hù)、銷(xiāo)售機(jī)會(huì)的跟蹤進(jìn)展記錄、合同管理、服務(wù)管理等客戶管理，有效積累公司客戶，便于銷(xiāo)售管理，防止客戶流失，有效提高銷(xiāo)售成單率和銷(xiāo)售額
十四
采購(gòu)管理
實(shí)現(xiàn)公司采購(gòu)供應(yīng)鏈管理，包括供應(yīng)商管理、采購(gòu)、付款、收貨入庫(kù)、發(fā)票管理。人事管理
人力資源管理系統(tǒng)包括人事檔案、考勤、工資管理、合同管理、證照管理、員工關(guān)懷、獎(jiǎng)懲記錄、人事調(diào)動(dòng)、在線考試等功能，對(duì)企業(yè)的人力資源管理方方面面進(jìn)行分析、規(guī)劃、實(shí)施、調(diào)整，提高企業(yè)人力資源管理水平，使人力資源更有效的服務(wù)于組織或團(tuán)體目標(biāo)。
十五
考勤管理
可以支持OA在線考勤、考勤機(jī)對(duì)接，考勤數(shù)據(jù)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，流程請(qǐng)假加班數(shù)據(jù)自動(dòng)協(xié)同。
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